PDA

عرض كامل الموضوع : حماية ملفات الوورد



ra3ad
07-02-2004, 11:40 AM
السلام عليكم

كثيراً مانتعرض الى سرقه او العبث وتغيير محتويات المستندات والوثائق المكتوبه فى برنامج ووردWord ....
وسوف اتكلم هنا عن طريقة حماية هذه المستندات ان شاء الله:


1-عندما يكون المستند مستعرضاً أمامك على الشاشة اختر خياراتOptions من قائمة أدواتTools كما فى الصورة

http://members.lycos.co.uk/ra3ad6/r3d/off0.jpg



2- أنقر علامة تبويب *الأمان*Security Tab .
3-إذا كنت تريد أن تقيد فتح المستند، اكتب كلمة سرية فى مربع *كلمة مرور للفتح*Password to Open ثم أنقر موافق OK فيظهر مربع حوار تأكيد كلمة المرورReenter Password to open box اكتب فيها الكلمة السرية مرة أخرى تماماً كما كتبتها فى المرة الأولى .

http://members.lycos.co.uk/ra3ad6/r3d/off1.jpg

4- أما إذا كنت تريد أن تقيد صلاحية المشاركة فى إجراء تعديلات بالمستند، فيمكن الإكتفاء بكتابة كلمة سرية فى مربع *كلمة مرور للتعديل*Password to modify ثم أنقر زر موافقOK ليظهر لك مربع تأكيد كلمة مرور للتعديلReenter Password to modify box ، اكتب الكلمة السرية مرة ثانية ثم أنقر موافق .

5- ولحمايه المستند ايضاً إختر حماية المستند Protect document
يمكن عمل الآتى :

أ- للسماح للمراجع بعمل تغييرات يمكن تعقبها أو إدراج تعليقات أنقرTracked changes
ب- للسماح للمراجع فقط بإدراج تعليقات أنقرComments
ت- للسماح فقط لمراجع معتمد (لديه كلمة المرور) بفك حماية المستند اكتب كلمة مرور فى مربعPassword

http://members.lycos.co.uk/ra3ad6/r3d/off6.jpg

***يجب دائما تجربة الكلمة السرية وذلك بإغلاق المستند وإعادة فتحه مرة ثانية مع إدخال كلمة المرور ، لذا أنا شخصياً أفضل دائما إجراء عملية الحماية قبل الشروع فى كتابة المستند فإذا سارت الأمور على مايرام ف *الحمد لله* أما إذا تعثرت لسبب ما، فاعد المحاولة .

**طريقة أخرى**

يمكن إجراء الحماية للمستند فى أثناء عملية حفظ المستند وحتى قبل البدء فى تحريره كالآتى :

1- إفتح مستنداً جديداً بالنقر على زر جديدNew من على شريط الأدوات القياسىStandard toolbar .

2- أنقر زر الحفظSave من على شريط الأدوات القياسى أو اختر أمر Save حفظ أوSave As حفظ إسم من قائمة ملفFile

3- فى مربع حفظ باسم أنقر السهم الموجود بجوار زر أدواتTools ، ثم إختر خيارات الأمان Security Options من القائمة المنسدلة فيظهر مربع الحوار باسم Save Options كما شرحنا سابقا .
4- اكتب كلمة مرور للفتح أو للتعديل كما ذكرنا سابقاً .

http://members.lycos.co.uk/ra3ad6/r3d/off7.jpg

كلمة المرور يجب أن تتصف بالآتى :

1- أن يسهل عليك تذكرها ، فإذا نسيتها لن تتمكن بأى حال من فتح المستند . لذلك عندما تضبط كلمة مرور يفضل أن تدونها فى مكان ما لأن وورد لا يحتفظ بلائحة عن كلمات المرور. إذا فقدت أو نسيت كلمة مرور المستند المحمى، لن تكون قادراً على فتحه . لفتح مستند محمى، تحتاج إلى كتابة كلمة المرور بنفس الطريقة الدقيقة التى تم ضبطها بها بما فى ذلك الفراغات والرموز والأحرف الكبيرة والصغيرة .

2- يجب أن يصعب على الآخرين التكهن بها فلا تستخدم مثلا تاريخ ميلادك أو إسم شركتك أو خطيبتك، بل يجب أن تكون كلمة المرور اكثر حرفية فلا تقل عن 8 حروف (حروف وأرقام ورموز) ولاتكون عبارة عن كلمات من الموجودة فى القاموس (هناك برامج لفك الشفرات يمكنها تجربة كافة الكلمات المذكورة فى القاموس فى دقائق معدودة)

3- لاحظ أن كلمة المرور حساسة لنوع الحروف الكبيرة والصغيرة Capital & Small Letters وبناء عليه فكلمة المرور d8e6y7&m ليست هى نفس كلمة المرورD8e6y7&M

4- يمكن إنشاء كلمة مرور طويلة جداً حتى 255 حرفاً باختيار زرAdvanced ثم إختيارRC4 Encryption type كما فى الصورة و إختيار افضلية للقراءة فقط Read- Only Recommended..
http://members.lycos.co.uk/ra3ad6/r3d/off115.jpg

- الحماية باستخدام التوقيع الإلكترونى
يمكن حماية صحة البيانات والتأكيد على أنها صادرة منك شخصياً بإضافة توقيع إلكترونى للمستند. وبداية التوقيع الإلكترونى هو عبارة عن شهادة إلكترونية للدلالة على صاحبها، وهى نوعان يمكن شراء شهادة رقمية Digital Certificate من إحدى الجهات المانحة مثل شركة Verisigm أو إنشاء توقيع إلكترونى بنفسك باستخدام أداةselfcert :exe فى برنامج مستكشف النوافذ .. حدد الملف selfcert.exe والموجود عادة فى C:/ Program files /Microsoft office/ Office 10 folder

واتبع التعليمات الموجودة فى مربع حوارCreate Digital Certificate

ولكن لاحظ أنه نظراً لأن التوقيع الإلكترونى الذى تنشئه لنفسك غير صادر عن جهة رسمية مانحة فهى ليست بنفس قوة ومصداقية التوقيع الإلكترونى من الجهات الرسمية المانحة له . ولكن بوجه عام، فإن إضافة ختم إلكترونى أو توقيع رقمى للمستند سيثبت صحة محتويات الملف (خاصة عند تداوله على الإنترنت) ويؤكد أن الملف لم يتغير منذ إضافة التوقيع إليه.

إذا قام شخص آخر بتعديل الملف بعد ذلك سيزول التوقيع الرقمى . من الجيد تطبيق التوقيع الرقمى على المستندات الحساسة أو المهمة التى تنوى إرسالها عبر الإنترنت، فالتوقيع الرقمى هو نوع من الحماية وسيدع المستلم يعرف أن أحداً لم يعبث بالمستند. عندما تضيف توقيعا رقميا ، ستوقع إما ملفاً أو مشروع ماكرو . فعندما تعمل مع مستند وورد إعتيادى ، ستوقع ملفاً وعندما تعمل مع مستند ويب ستوقع مشروع ماكرو . لتوقيع ملف إختر الأمر أدواتTools ثم خياراتOptions ثم أنقر علامة تبويب *الأمان*Security وأنقر الزر تواقيع رقمية Digital Signatures ثم أنقر الزر إضافةAdd وأنقر شهادةCertificate ثم أنقر موافق مرتين .


تحياتي